Sicherheit beim Drucken, Scannen und Kopieren

Selbst für Handys und Computer werden oftmals die IT-Sicherheit vernachlässigt. Ganz vergessen werden aber die reinen Drucker. Sie verfügen heutzutage über Festplatten, Internet und sind von der Technik her einem Computer ebenbürtig. Behandelt werden sie aber wie Kaffeemaschinen. Es wird oben etwas hineingegeben und es kommt unten etwas heraus. Solange kein Papierstau oder ähnliche Fehlfunktionen auftauchen, wird sich nicht weiter damit beschäftigt. Dabei müssten Drucker oder Scanner ebenfalls geschützt werden.

Neuere Modelle verfügen über WLAN, um Daten von einem Computer zu empfangen. Dies ist aber keine Einbahnstraße. Drucker und Scanner senden auch Daten zurück. Ein Einfallstor für Hacker. Selbst wenn nur der Zugriff auf den Drucker gelingt, sind zahlreiche Dokumente und Daten in Gefahr. Viele Drucker speichern alle Dokumente, die gedruckt wurden.

Nicht nur bei Handys und Computern empfiehlt es sich, ein Passwort einzurichten. Die meisten Drucker werden mit standardmäßig eingestellten Passwörtern geliefert. Diese stellen aber für Hacker keine große Herausforderung dar. Oftmals braucht ein geübter Hacker nur wenige Sekunden, um Standard-Passwörter zu knacken. Deswegen sind individuelle Passwörter wichtig. Am besten für jeden Nutzer und jedes Gerät ein eigenes Passwort festlegen. Auf diese Weise sind Druckaufträge einzelnen Nutzern leicht zuzuordnen. Es ist außerdem eine gute Idee, Passwörter regelmäßig zu wechseln.

Hersteller veröffentlichen regelmäßig Updates und Patches. Bestehende Sicherheitslücken sollen geschlossen werden und die Sicherheit erhöht sich dadurch deutlich. Es ist wichtig, dass die integrierte Firmware immer auf dem neuesten Stand ist.

Viele moderne Drucker verfügen über einen Hotspot. Über diesen ist es möglich, Dokumente direkt (beispielsweise von einem Handy oder Laptop aus) an einen Drucker zu senden. Was auf den ersten Blick sehr praktisch ist, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen ebenfalls als Sicherheitsrisiko. Grundsätzlich kann jeder, der in den Bereich des Hotspots kommt, auf den Drucker zugreifen. Es ist deswegen wichtig, neben einem Passwort auch die berechtigten Endgeräte festzulegen. In den Einstellungen ist dies sehr einfach möglich.

Viele Menschen glauben, Sicherheitslücken betreffen nur Unternehmen. Gerade Privathaushalte gehen mit ihren Daten und ihren Sicherheitsmaßnahmen zum Teil sehr unvorsichtig vor. Passwörter werden aus Bequemlichkeit nicht eingerichtet. Das Updaten von Druckern oder regelmäßige Sicherheitscheck dürften ebenfalls für viele Neuland sein. Beides ist aber durchaus zu empfehlen.

Technik hat den Zweck, das Leben seiner Nutzer bequemer zu machen. Sie sollten aber nicht zu bequem sein, um Passwörter einzurichten oder regelmäßige Sicherheitsupdates durchzuführen. Wertvolle Informationen wandern durch einen Drucker oder werden in den Computer eingescannt. Der Schaden, wenn diese Daten in die falschen Hände gelangen, kann enorm sein. Jeder muss selbst entscheiden, welchen Stellenwert sichere Netzwerke haben. Ist der Schaden erst einmal da, ist es oft zu spät.