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Sicherheit beim Drucken, Scannen und Kopieren

Panasonic WLAN DruckerFast täglich steht in den Zeitungen etwas von Hacker-Angriffen. Oftmals werden hier Daten von Millionen Kunden erbeutet. Die Gefahr ist bekannt, aber es wird kaum reagiert. Wir leben in einem digitalen Zeitalter, aber auch heute noch wird vieles Schwarz auf Weiß ausgedruckt. Keine Firma kommt ohne Drucker oder Scanner aus. In Privathaushalten ging die Zahl der Drucker über die Jahre zurück, haben aber in Form von Fotodruckern in den letzten Jahren ein Revival erlebt. Bequem von der Couch aus die Fotos des Tages an den Drucker senden. Schnell, einfach und praktisch. Hier lauern jedoch versteckte Gefahren.

Drucker als unterschätzte Gefahr

Sicherheit beim Drucken, Scannen und KopierenSelbst für Handys und Computer werden oftmals die IT-Sicherheit vernachlässigt. Ganz vergessen werden aber die reinen Drucker. Sie verfügen heutzutage über Festplatten, Internet und sind von der Technik her einem Computer ebenbürtig. Behandelt werden sie aber wie Kaffeemaschinen. Es wird oben etwas hineingegeben und es kommt unten etwas heraus. Solange kein Papierstau oder ähnliche Fehlfunktionen auftauchen, wird sich nicht weiter damit beschäftigt. Dabei müssten Drucker oder Scanner ebenfalls geschützt werden.

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Moderne Drucker, Kopierer und Scanner

Neuere Modelle verfügen über WLAN, um Daten von einem Computer zu empfangen. Dies ist aber keine Einbahnstraße. Drucker und Scanner senden auch Daten zurück. Ein Einfallstor für Hacker. Selbst wenn nur der Zugriff auf den Drucker gelingt, sind zahlreiche Dokumente und Daten in Gefahr. Viele Drucker speichern alle Dokumente, die gedruckt wurden.

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Vor dem Weiterverkauf gilt daher:

  • Druckerfestplatte löschen
  • Druckerfestplatte überschreiben

Passwort

Nicht nur bei Handys und Computern empfiehlt es sich, ein Passwort einzurichten. Die meisten Drucker werden mit standardmäßig eingestellten Passwörtern geliefert. Diese stellen aber für Hacker keine große Herausforderung dar. Oftmals braucht ein geübter Hacker nur wenige Sekunden, um Standard-Passwörter zu knacken. Deswegen sind individuelle Passwörter wichtig. Am besten für jeden Nutzer und jedes Gerät ein eigenes Passwort festlegen. Auf diese Weise sind Druckaufträge einzelnen Nutzern leicht zuzuordnen. Es ist außerdem eine gute Idee, Passwörter regelmäßig zu wechseln.

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Tipp: Es sollten sichere Passwörter gewählt werden. “Passwort” oder “123456” mögen genauso leicht zu merken sein, wie der Name von Kindern und Hunden. Es gilt aber die Faustregel, was einfach zu merken ist, ist auch einfach zu erraten.

Weitere Sicherheitstipps

Hersteller veröffentlichen regelmäßig Updates und Patches. Bestehende Sicherheitslücken sollen geschlossen werden und die Sicherheit erhöht sich dadurch deutlich. Es ist wichtig, dass die integrierte Firmware immer auf dem neuesten Stand ist.

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Schritt Hinweise
Update Updates bringen Programme auf den neuesten Stand und halten sie aktuell.
Patch Patches beheben entstandene Fehler.

Drucker mit Hotspot

Viele moderne Drucker verfügen über einen Hotspot. Über diesen ist es möglich, Dokumente direkt (beispielsweise von einem Handy oder Laptop aus) an einen Drucker zu senden. Was auf den ersten Blick sehr praktisch ist, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen ebenfalls als Sicherheitsrisiko. Grundsätzlich kann jeder, der in den Bereich des Hotspots kommt, auf den Drucker zugreifen. Es ist deswegen wichtig, neben einem Passwort auch die berechtigten Endgeräte festzulegen. In den Einstellungen ist dies sehr einfach möglich.

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Tipp: Falls die Hotspot-Funktion nicht genutzt werden sollte, ist es ratsam, diese zu deaktivieren.

Privatkunden

Viele Menschen glauben, Sicherheitslücken betreffen nur Unternehmen. Gerade Privathaushalte gehen mit ihren Daten und ihren Sicherheitsmaßnahmen zum Teil sehr unvorsichtig vor. Passwörter werden aus Bequemlichkeit nicht eingerichtet. Das Updaten von Druckern oder regelmäßige Sicherheitscheck dürften ebenfalls für viele Neuland sein. Beides ist aber durchaus zu empfehlen.

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Bei Privatkunden werden Informationen von Wert ausgedruckt. Seien es Konzertkarten, Bestellbestätigungen oder Flugtickets. In den falschen Händen haben diese Informationen auch ihren Wert.

Vorteile einer hohen Sicherheit

  • Dokumente sind geschützt
  • das Netzwerk ist sicher vor unerlaubtem Zugriff
  • Diebstahl wertvoller Informationen wird erschwert

Nachteile der Sicherheitsmaßnahmen

  • Arbeitsaufwand für das Wechseln der Passwörter
  • Arbeitsaufwand für Updates

Sicherheit geht vor

Technik hat den Zweck, das Leben seiner Nutzer bequemer zu machen. Sie sollten aber nicht zu bequem sein, um Passwörter einzurichten oder regelmäßige Sicherheitsupdates durchzuführen. Wertvolle Informationen wandern durch einen Drucker oder werden in den Computer eingescannt. Der Schaden, wenn diese Daten in die falschen Hände gelangen, kann enorm sein. Jeder muss selbst entscheiden, welchen Stellenwert sichere Netzwerke haben. Ist der Schaden erst einmal da, ist es oft zu spät.

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Bildnachweise: Adobe Stock / Elnur, Amazon/ Panasonic

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